Bureau GGO heeft in maart 2025 een nieuw digitaal systeem voor de ggo-vergunningverlening in gebruik genomen. Zoals eerder aangekondigd, wordt dit systeem uitgebreid met een digitaal portaal voor aanvragers. Met ingang van 21 juli 2025 is de eerste versie van dit portaal beschikbaar gesteld. Via dit bericht informeren wij u over het gebruik van het portaal en de implicaties voor uw werkwijze. Wij adviseren u dit bericht aandachtig door te nemen.
Wat betekent het portaal voor u?
Het nieuwe portaal biedt u als aanvrager de mogelijkheid om op een veilige en efficiënte wijze digitaal te communiceren met Bureau GGO. In deze beveiligde online omgeving kunt u op elk gewenst moment:
• informatie opvragen;
• aanvragen indienen of wijzigen;
• aanvullende stukken aanleveren;
• vragen stellen aan Bureau GGO.
Daarnaast heeft u inzage in eerdere correspondentie, zodat u altijd beschikt over een actueel en volledig overzicht van uw dossiers.
Toegang tot het portaal
Het portaal is te bereiken via: Digitaal portaal Bureau GGO.
Voor toegang tot het portaal is eHerkenning op minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) vereist. Dit wijkt af van de Berichtenbox voor Bedrijven, waarvoor niveau EH2+ volstond. Met eHerkenning logt u veilig in namens uw organisatie bij overheidsdiensten. eHerkenning is vergelijkbaar met DigiD, maar dan specifiek voor ondernemingen.
U kunt eHerkenning aanvragen via een erkende leverancier. Zie voor meer informatie: https://www.eherkenning.nl/ en onze eerdere berichtgeving hierover. Daarnaast hebben we op onze webpagina met ‘veel gestelde vragen’ zoveel mogelijk informatie over de toegang met EH3 herkenning voor u beschikbaar gesteld.
Overgangsregeling tot 1 november 2025
Tot 1 november 2025 geldt een overgangsperiode waarin u aanvragen kunt indienen via het portaal, de Berichtenbox of per e-mail. Wij adviseren u echter om gebruik te maken van het portaal.
Na deze datum is het uitsluitend mogelijk om aanvragen in te dienen via het portaal. Andere kanalen komen dan te vervallen.
Indien u momenteel nog niet beschikt over eHerkenning op niveau EH3, adviseren wij u om tijdig de benodigde upgrade aan te vragen. Houd hierbij rekening met de verwerkingstijd bij de leverancier. Beschikt u reeds over eHerkenning op niveau 3 of hoger, dan zijn geen verdere acties vereist.
Functionaliteiten van het portaal
Het portaal is in eerste instantie bedoeld voor het indienen en wijzigen van ggo-aanvragen en kennisgevingen. Uitzondering hierop zijn de aanvragen voor de toelating als biologischeveiligheidsfunctionaris (BVF (biologischeveiligheidsfunctionaris )): deze dienen op persoonlijke titel te worden ingediend, en niet namens een organisatie.
Na het indienen van een aanvraag of kennisgeving vindt alle verdere communicatie plaats via het portaal. Indien aanvullende informatie benodigd is, ontvangt u hiervoor automatisch een melding (taak) in het portaal.
Tevens kunt u de status van lopende zaken volgen en relevante documenten inzien. Ook oude zaken zullen beschikbaar komen, zij het dat sommige documenten op een later moment worden toegevoegd.
Een gebruikershandleiding met uitleg over de belangrijkste functionaliteiten van het portaal vindt u bij dit nieuwsbericht en op de contactenpagina van de website van Bureau GGO.
Scheiding persoonsgegevens en openbare informatie en documenten
Met de introductie van het portaal is het proces rondom gegevensverwerking verder geoptimaliseerd. Persoonsgegevens worden nu los van de inhoudelijke gegevens (zoals informatie over de ggo’s en de werkzaamheden) opgevraagd. Dit draagt bij aan een transparante en zorgvuldige gegevensverwerking.
Verdere ontwikkeling na november 2025
Na 1 november 2025 zal het portaal verder worden doorontwikkeld. De functionaliteit zal stapsgewijs worden uitgebreid, waarbij ook integratie met het interne systeem eventueel mogelijk wordt. Deze uitbreidingen richten zich onder meer op de inhoudelijke informatie van aanvragen. Wij zullen u hierover blijven informeren via onze gebruikelijke communicatiekanalen.
Vragen? Neem dan contact op met Bureau GGO